LA
SALLE DE DOCUMENTATION
LA BIBLIOTHÈQUE DE L'IDEP
INTRODUCTION
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La
bibliothèque de l'Institut a été créée en 1963 pour répondre aux
besoins de ses programmes de formation et de recherché en matière
d'information conformément à son mandate et sa mission.
Ainsi
elle assure des services d'information
et de documentation aux stagiaires, aux membres du corps enseignant, aux spécialistes
invités, aux gouvernements et au grand public. La Bibliothèque joue un rôle
de premier plan en tant que centre de liaison pour les Nations Unies et les
Organisations partenaires. Il sert également de dépôt pour les publications
de la banque Mondiale et du FMI au Sénégal.
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Dans
les efforts de l'IDEP visant à capter les synergies pouvant se dégager
du lien qui existe entre la recherche, la formation et la prise de décision,
à travers le recours aux dernières connaissances et en tenant compte du
contexte de développement africain, les ressources de sa bibliothèque
deviennent des éléments clé dans la réalisation des objectifs
prioritaires de l'Institut.
Collection
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la
collection de la Bibliothèque est constituée de livres, de périodiques,
de brochures, de bases de données en CD-ROM et de publications provenant
des organismes du système des nations Unies, de la Banque Mondiale, du FMI
et de l'OCDE. Les autres ressources sont notamment, les bibliographies et
les bases de données en ligne sur Internet. Eu égard à la mission de
l'IDEP et aux défis qu'il doit relever, la Bibliothèque de
l'Institut s'emploie à devenir un centre d'information et de
renseignement de premier plan.
Emplacement
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Située
à l'aile orientale du bâtiment principal de l'IDEP, au rez-de-chaussée,
la Bibliothèque offre un large espace pouvant contenir jusqu'à 50
lecteurs. De plus, 5 box individuels peuvent être aménagés sur demande.
Personnel
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Le
personnel de la Bibliothèque est composé du Bibliothécaire en Chef,
d'un Assistant Bibliothécaire à plein-temps et d'un Assistant Bibliothécaire
à temps partiel.
Etant
donné que l'IDEP compte donner plus d'ampleur aux activités de la
Bibliothèque, et compte tenu de la croissance rapide de ses programmes de
formation et de recherche, il est prévu d'augmenter la dotation actuelle en
personnel afin de répondre à la demande accrue d'information qui va en résulter.
Objectifs
de Développement
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Il
incombe à la Bibliothèque de fournir constamment à ses utilisateurs des
informations opportunes et pertinentes. Pour ce faire, elle doit développer
une plus grande capacité organisationnelle afin d'assurer par
anticipation des services fondamentaux et de satisfaire les besoins évolutifs
des utilisateurs en matière d'information.
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La
Bibliothèque mène les services essentiels qui consistent à acquérir une
documentation de types électronique et imprimé dont elle procède au
traitement en vue de faciliter la recherche. Ces services et activités sont
fondamentaux en égard à la nature et la fonction de la Bibliothèque. Par
conséquent, les objectifs de base des services de la Bibliothèque sont les
suivants :
a)
Recueillir systématiquement et conserver tout un ensemble
d'acquisitions et de collections de données et de publications ;
b)
Fournir aux décideurs, aux dirigeants, aux universitaires et aux
chercheurs, entres autres, de l'information sur le continent africain ;
c)
Procéder au traitement des documents et assurer un accès complet aux
connaissances bibliographiques tout en servant d'interface bibliographique
pour accéder aux archives, aux publications et aux documents ;
d)
Assurer la diffusion dans les délais voulus de telles données auprès
des utilisateurs aussi bien internes qu'externes et des partenaires.
Fonctions
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La
principale fonction de la Bibliothèque est de fournir
ses utilisateurs des services rapides, faciles à utiliser et de très
bonne qualité. A cet égard, elle remplit des fonctions multiples dont la
plupart consistent à pourvoir aux besoins des chercheurs, des
universitaires, des stagiaires et du personnel an ce qui concerne les
devoirs en classe, l'apprentissage indépendant et le service public.
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La
Bibliothèque est en train de se renforcer pour devenir un dépositaire
multimédia d'archives, d'information/données et de documents. Pour la
réussite des activités de la Bibliothèque, il est indispensable qu'il y
ait des innovations dans le service, orientées vers la fourniture
d'information en vue d'appuyer la mission de l'IDEP en matière de
formation et de recherche.
Utilisateurs
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Les
utilisateurs de la Bibliothèque de l'IDEP sont les stagiaires de l'IDEP
et les membres du corps enseignant, ainsi que les chercheurs de l'extérieur
et les universitaires. Plus de 2000 utilisateurs visitent la bibliothèque
chaque année, parmi lesquels 1.200 universitaires et chercheurs alors que
le reste vient du secteur public. Le nombre des utilisateurs devrait
augmenter considérablement au cours de la période de réalisation de la
Stratégie à Moyen Terme et du Programme de Travail (2002-2005) de
l'IDEP.
Services
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La
prestation de servies de la Bibliothèque passe par un contrôle de la
satisfaction des utilisateurs. En conséquence, une évaluation des besoins
des utilisateurs en matière d'information permet d'avoir des
renseignements sur les domaines des réalisation par rapport aux nouveaux
domaines à améliorer.
Actuellement,
la Bibliothèque assure des services de base comprenant notamment les suivants :
a)
Services de Références et d'Information
A
l'IDEP, ce service est offert à travers les recherches documentaires, les
informations d'actualité, la remise de documents, l'accès à Internet et
les recherches de données bibliographiques ;
b)
Coopération et mise en réseau entre Bibliothèques
Ce
service permet à la communauté de l'Institut d'avoir accès à des
documents qui ne sont pas en sa possession. La collaboration avec des
institutions et organisations partenaires permet à la Bibliothèque d'accéder
à de nombreuses sources de données pour l'utilisation au niveau interne. La
politique d'acquisition consiste à privilégier la coopération et la mise en
réseau avec les bibliothèques d'autres institutions.
-
Compte
tenu de son rôle ainsi que son statut en tant que l'unique institution
panafricaine d'enseignement supérieur et considérant sa contribution
importante au développement africain, l'IDEP s'est fixé comme objectif
d'abriter, dans un délai de cinq ans, l'une des premières bibliothèques
d'Afrique dans le domaine de la recherche économique (données et
information). Le programme d'acquisition concerne différentes catégories
de données/littérature, notamment les suivantes :
Collection
de Profils re dynamisés par pays
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La
Bibliothèque s'emploie à acquérir une vaste collection de données, de
documents et d'archives portant sur le développement socio économique
des pays africains. La collection comprendra des documents officiels
produits par les services de l'Etat et les institutions gouvernementales
spécialisées.
Livres
et Périodiques Fondamentaux : Bases de Données bibliographiques et
factuelles
-
Des
efforts concertés sont en cours pour acquérir et conserver des livres et périodiques
fondamentaux sur les principaux domaines du programme. Parallèlement à ces
efforts, la Bibliothèque envisage d'acquérir et de diffuser des bases de
données, des bibliothèques électroniques/numériques, des données ainsi
que la littérature produite par les instituions partenaires, qui oeuvrent
dans le domaine de l'économie, des finances, de l'agriculture et des
autres secteurs pertinents. L'objectif est de constituer des données
pertinentes par rapport aux activités essentielles de l'Institut. Des
produits tels que les listes de nouvelles acquisitions, les catalogues et
les bibliographies thématiques seront crées et diffusés.
Collection
de Références types portant sur l'Economie et de Domaines connexes
-
L'une
des priorités est d'enrichir les collections portant sur des sujets
d'ordre général ainsi que des thèmes précis rentrant dans le cadre des
domaines essentiels du programme. Certaines sources d'information de références
seront constituées notamment de dictionnaires, d'encyclopédies, de
catalogues et manuels, de répertoires, etc.
Augmentation
des Ressources
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Les
efforts sont en cours pour élargir la base de données de la Bibliothèque
grâce aux achat directs, aux dons et aux changes. Une première démarche
consiste à nouer des contacts avec des sources d'information de grande
importance ainsi que des fondations de bienfaisance pour obtenir un soutien.
Deuxièmement, les partenaires de l'IDEP seront sollicités pour faire des
donations en espèces et en nature, et aussi en termes de documents. Troisièmement,
des fonds seront mobilisés en vue de renouveler la collection grâce à des
prélèvements et aux droits d'inscription.
Pour
toute information, veuillez contacter :
Le
Bibliothécaire en Chef
IDEP
BP
3186
Dakar,
Sénégal
Tel. :
+221-33 823-10-20
Fax :
+221-33 822-29-64
E-mail :
micnageri@unidep.org
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